院長辦公室主要事務
栏目:院辦公室 發布時間:2016-08-23

       在研究院发展新形势下,院办要紧密围绕研究院科研、教育教学的工作中心,积极发挥研究院助手、信息纽带的综合协调作用,以认真服务于领导、师生、员工及用户的工作态度,及时督促、认真落实研究院领导安排的各项任务。主要承担研究院的宣传、行政、文秘、日常考勤和考核、会议安排及记录、车辆安排、档案管理、外事及保密等工作,协调各部门之间的关系,及时检查、督促各部门贯彻落实各项决定,总结经验教训并及时客观地向领导汇报。主要职责是:
1、負責研究院的工作計劃、總結、大事記、請示、報告、決定、通知、通報、會議紀要等文件的起草、印發工作。
2、督促各部門制訂年度計劃、季度計劃、月度計劃並檢查執行情況,定期向主管領導彙報。
3、協助研究院領導組織召開各項工作會議,做好會場布置,並做好會議記錄和整理會議紀要,檢查督促會議決議的貫徹執行情況並將執行情況及時客觀地向分管領導彙報。
4、負責做好上級機關、職能部門等來文、來函的收文、登記、分閱、分辦、協辦、督辦、歸檔保管以及信函、公文、機要文件等的上報、傳遞工作,及時向院領導反饋重要信息。
5、负责审核以研究院和研究院辦公室名义发出的各种公文、信函等,负责公文的编号、付印、校对、盖章、收发、归档工作。
6、負責協調各研究院部門之間的關系,及時准確地傳遞研究院及領導的相關正確決定,督促各部門認真貫徹執行研究院各項決議,並將掌握的情況和問題及時反饋給研究院領導。
7、負責研究院印章的管理、使用及保密工作,密切配合領導、各部門及公司和師生使用印章的相關工作。
8、對來訪單位及人員做好備案登記,協助研究院領導做好接待工作。
9、負責研究院的外事工作,做好對研究院的宣傳工作,做好學院網站信息的及時更新,負責新聞網有關研究院信息的審查及研究院的其他公開工作。
10、管理研究院的相關資料,對研究院的有效證件、資質等及時報批,並做好認證、複審、年檢等工作。
11、負責研究院辦公用品的購置、管理和控制,及時繳納辦公電話、網絡等費用,保障辦公活動的正常有序運行。
12、認真完成研究院領導交辦的其它任務。

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