院務會會議管理辦法
栏目:院辦公室 發布時間:2016-06-13

爲了加強和改進研究領導工作,保證研究院黨政決議順利地貫徹執行,實現院領導工作的科學化、制度化、民主化、規範化,提高院領導決策水平和工作效率,更好地開展研究院的各項工作,結合研究院實際,特制定本管理辦法。

 

第一章 总 则


    第一條 院務會議是院領導集體研究和決定重要行政事項的會議,是對研究院行政事務進行有效管理的最高和最重要的形式,院務會會議由常務副院長主持。 
    第二條 出席院务会议的成员是:常务副院长、副院长、院长助理、推进办主任、综合部部长、财务室主任。院辦公室主任列席会议并负责会议记录。会议记录必须真实记录会议的全过程和内容。 
    第三條 院務會議是院內大事的決策機構。原則上每月召開不少于一次,必要時,可隨時召開。會議一般應有三分之二以上的成員出席,超過出席成員三分之二同意而形成的院務會決議方爲有效。

 

第二章 议 题


    第四条 院務會議議題的主要內容是: 
    1、传达讨论上级有关指示、决定、决议,并提出贯彻意见。 
    2、讨论研究院的发展战略和规划、年度工作计划,重大改革措施、重要规章制度,并拟订实施方案。 
    3、讨论决定研究院科研、教育、综合建设。 
    4、讨论决定院内干部的推荐,各办公室正副主任的任免、各专门部门人员的确定。 
    5、讨论决定人事调配、职称评定、员工的考核、岗位津贴标准的确定、行政奖惩、重大的财务支出项目。 
    6、讨论决定主管院领导权限内不能决定的有关重要问题。 
    7、需要在全体院领导中通报的重要情况。 
    8、其它重要事项。 
    第五條 議題的提出和確定:在上述規定的議題範圍內,由各主管領導提交需要會議討論的議題,提前將議題及其相關文件交辦公室,由常務副院長審查確定,全局性的重大議題應由常務副院長確定提出。
    第六條 提交議題應注意的原則: 
    1、提交的议题应当是各负责人经过较充分调查研究而形成的方案、意见和实施建议。 
    2、对于重要议题,各分管领导应当事先征得常务副院长同意后,方可提出。 
    3、各分管领导在其职权范围内可以解决或可以协调解决的问题,不再列入会议议题。 
    4、各重要议题(规划、方案、重要规章制度等)应以书面形式提交,可在会议前在院务会成员之间保密传阅,以便保证充分酝酿。

 

第三章 议事程序


    第七条 會議應按事先審查確定的議題議事,除特殊情況外,一般不得臨時動議。 
    第八条 會議討論議題時,首先由提出議題的院領導對議題作必要的說明。經過充分討論後,由會議主持人對議題做出明確結論;對需要再議的重要議題,應提出明確的再議准備要求。如遇重大問題,院務會分歧較大,無法形成決議時,可由常務副院長向分管領導彙報,由分管領導裁定。 
    第九条 會議要講究效率。討論議題時不發表與議題無關的意見,後續發言人不過多發表與前面意見一致的意見,要盡量避免議題屢議不決的現象,對于爭議大的議題由會議主持人提議可以擱置,待完善後再次提交院務會討論。

 

第四章 会议纪律


    第十條 凡院务会议做出的决议,院务会全体成员应认真贯彻执行,分管院领导应抓紧落实,院辦公室及时监督。在实施过程中遇有问题或不妥之处,应及时向常务副院长报告,或提出在下一次院务会议上复议。未经院务会复议或主要领导同意,不得擅自改变决定。 
    第十一條 會議成員應妥善安排好工作,按時參加會議,因故不能與會者,應事先請假。
    第十二條 遵守研究院會議保密規定。院務會涉及的內容,以院辦通知爲准,任何人不得隨意泄露。 
    第十三條 實行回避制度。院務會議討論涉及與會成員本人及其親屬的事項時,本人應申請予以回避。

 

第五章 附 则


    第十四条 本管理辦法自公布之日起執行。

 

 

    附件:院務會議題審定流程圖 .請點擊查看

          院務會會議議題申請表 .請點擊查看
 

 

 

 


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2016年5月12日


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